Beste Leden,
Deelnemen aan een zwemwedstrijd is voor zwemmers erg belangrijk. Om deelname mogelijk te maken bij de organisatie kunnen we niet zonder onze vrijwilligers. Zowel tijdens de voorbereiding als de wedstrijd zijn wij afhankelijk van onze vrijwilligers. Uit voorgaande jaren is helaas gebleken dat wanneer de Duck de organisatie heeft steeds dezelfde leden vrijwilligers bij zich hebben.
Om die reden is er unaniem tijdens de Algemene ledenvergadering besloten, om voor het nieuwe seizoen een rooster te maken.
Per wedstrijd wordt er een lid aangewezen die er voor zorgt dat er een vrijwilliger bij is .( Vader, moeder opa oma etc…)
Bij het opstellen van het rooster zal er uiteraard rekening gehouden worden met het individuele lid en het type wedstrijd waarbij men wordt ingedeeld.
Kan die vrijwilliger bij de aan hem of haar toegewezen wedstrijd niet, dan kan hij of zij ruilen met een ander lid. Wanneer er geen gehoor wordt gegeven aan deze oproep, krijgt het lid een boete van € 25,00. Indien iemand ruilt wordt dit kenbaar gemaakt bij de organisatie, zodat ook de organisatie op de hoogte is van eventuele nieuwe indeling.
Indien de € 25,00 niet wordt voldaan, zal het lid niet opgeroepen worden voor een volgende wedstrijd, pas wanneer dit bedrag is voldaan.
Een lid met één of meer ouders als official krijgt ook een oproep, dat zal één keer per seizoen zijn. Voor een lid zonder official als ouder zal dit hooguit 2 a 3x per jaar zijn.
Bij de clubkampioenschappen worden een recreant leden aangewezen om samen met een wedstrijd lid en enkele vrijwilligers taken op zich te (laten) nemen.
Een lid die geen oproep krijgt voor een wedstrijd waarbij de indeling door de ploegleiding wordt vastgesteld (competitie e.d.) hoeft niet voor een vrijwilliger te zorgen. Het schema wordt ook gemaakt voor de wedstrijden waar leden zich zelf voor op kunnen geven. (Zoals vierkamp, DPWN, LA Meerkamp). Kan een lid die dag niet zwemmen, dan kan er dus geruild worden met een ander lid die wel zwemt. Dit wordt ook weer kenbaar gemaakt bij de organisatie.
De vrijwilligersorganisatie.
